Gestionnaire de projets et des opérations pour OBNL

Vos projets avancent, mais leur coordination demande de plus en plus de temps?

Dans un OBNL, les projets impliquent souvent plusieurs personnes : direction, équipe, conseil d’administration, partenaires, bailleurs de fonds, municipalités ou autres organisations.

Les dossiers avancent en parallèle, les suivis s’accumulent et les ressources sont précieuses. Certains projets demandent beaucoup de coordination, de recherche et de suivi alors que la direction doit continuer à assurer le fonctionnement quotidien de l’organisme.

C’est exactement le type de contexte dans lequel je peux intervenir.

Une gestionnaire de projets qui comprend la réalité des OBNL

Je suis Geneviève Leclerc, gestionnaire de projets et des opérations chez Zornia.

Je peux prendre en charge un projet précis ou m’intégrer à plus long terme aux activités de votre organisme. Je commence par comprendre vos objectifs, votre fonctionnement, les personnes impliquées et l’environnement dans lequel le projet doit avancer.

Je peux ensuite coordonner les différentes étapes, assurer les suivis et garder une vue d’ensemble pour que les dossiers continuent d’avancer.

Concrètement, je peux notamment :

• Prendre en charge et coordonner un projet de A à Z
• Planifier les étapes, les priorités et les échéanciers
• Coordonner les personnes, les partenaires et les ressources impliqués
• Préparer et assurer les suivis liés aux rencontres avec les partenaires
• Assurer le suivi de plusieurs projets et dossiers simultanément
• Effectuer les recherches nécessaires à l’avancement d’un dossier
• Structurer les opérations et les façons de travailler
• Clarifier et documenter les processus
• Organiser l’information et faciliter sa circulation
• Mettre en place des systèmes et des outils adaptés à l’organisme
• Participer à la coordination et au suivi de dossiers liés au financement
• Repérer les obstacles, anticiper les prochaines étapes et chercher des solutions
• Soutenir la direction dans le suivi de ses priorités et prendre en charge différents dossiers et responsabilités

Une collaboration qui s’adapte à votre organisme

Chaque OBNL a sa propre réalité. La taille de l’équipe, la gouvernance, les partenaires, les sources de financement et les projets en cours influencent la façon de travailler.

Mon rôle n’est donc pas d’arriver avec une méthode toute faite. Je prends le temps de comprendre votre fonctionnement pour pouvoir m’intégrer à votre réalité et faire avancer les responsabilités qui me sont confiées.

Je peux intervenir pour un projet précis, une période déterminée ou dans le cadre d’une collaboration à plus long terme.

Avec le temps, plus je connais votre organisme, ses priorités et sa façon de fonctionner, plus je peux anticiper les besoins, prendre de l’initiative et devenir un véritable deuxième cerveau pour la direction.

Vous avez un projet ou un besoin en tête?

Vous avez un projet, un dossier ou un besoin précis et vous aimeriez voir comment je pourrais vous aider? Prenons le temps d’en discuter.

Quel est votre besoin?